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【社工心得】PPT工作汇报的层次——李豫鄂
时间:2016年05月25日发布:官网浏览次数:
    2013年从事社会工作职业以来,前前后后已经做了10多次PPT汇报,平均每年汇报5次左右,听他人做PPT汇报的次数虽未详细统计,但粗略估计应该不会少于40次。听了如此多汇报,自己也做过不少汇报,对PPT汇报就有了些浅薄的想法,在此分享给各位看客,请尽情吐槽。

在我看来,不论何种形式的汇报,其目的都是为了让听众了解汇报人的想法,而PPT汇报是众多汇报形式中集影像、声音和互动于一体的一种综合性表现形式。PPT这种强大的表现形式给我们汇报增光添彩的同时,在某些时候也可能使我们的汇报变成一锅“乱炖”,变得艳丽而又乏味。汇报既然是个人或集体思想的展现,那么它也势必与思想的境界相关。以下便是我归纳PPT汇报的几个层次。

第一层次——码字的。这个阶段,制作PPT的人往往不知道如何运用PPT进行汇报,他们采取大信息堆砌的方式来展示自己的思想(如果有的话)。在此情况下,他们的思想往往会被埋进自己填的坑里,而未能展现给听众。因此,呈现在大家面前的PPT往往有众多的文字和图片,而汇报人要做的事情只是把PPT上的材料逐字逐句地读出来,偶尔加点名词解释也就不错了。对于犯困的听众而言,这种汇报正好可以作为催眠曲来听,汇报人声音优美的话那就更好了不是?!

第二层次——走套路的人。这一层次的汇报,汇报者对自己的想说什么是比较清楚的,他们的PPT往往有清晰的结构,PPT中的文字材料也相对第一层次的要简要,最重要的是他们可以按照自己的节奏进行汇报。但他们的汇报往往按部就班,缺少亮点。在此情况下,往往是那些对汇报内容有一定了解的听众不能专心的听汇报,而对那些不熟悉情况的听众而言,有的觉得好奇会听进一些信息,不过大多数听众更多的感觉仍然是无聊。

第三层次——牵鼻子的人。在这一层次,汇报人制作的PPT往往简洁、大方。PPT中呈现的材料结构清晰,主旨明了,指向性强。汇报人能够对自己汇报的内容做到收放自如,并运用节奏的变化、声音音调的变化、图片的展示和肢体动作等方式把听众的注意力吸引到汇报的核心上,这种汇报人能让听众听到他想让他们听的东西,他像催眠师一样对听众施于许多的暗示,把听众“催眠”了,牵着听众的思维朝既定的方向走。

第四层次——如神的人。处于此层级的汇报者,往往是各领域顶尖中的顶尖。他们制作的PPT极为“干净”,但听众往却能从PPT中的一张图片、一句话、甚至一个符号中读出他思想的深度与内心的强大。他们汇报的核心往往会在不经意间就流入到听众的内心深处,当汇报结束的时候,听众会开始讨论汇报人的每一句话、每一个动作,甚至每一个表情。

作为偶尔需要做PPT汇报的我们而言,必须从多方面锻炼自己的能力,我们不能单纯的把汇报看做一种简单的技术和形式,我们应该将提升自己的思想境界作为一切汇报形式的基础,这样方能传达自己思想,影响众人想法,改变他人观念。

最后附上ppt汇报注意事项:

1、 先有结构再加内容;

2、 将ppt结构牢记于心;

3、 简洁、概括性强;

4、 适当使用结构图、关系图、流程图等;

5、 学会看图说话,看词说话;

6、 非重点内容简要说明;

7、 汇报刚开始时,做重点预报;

8、 注意语调、音量控制;

9、 控制好时间,不超时;

10、 相信自己足够强大。

 

    “拿什么安放社工脆弱的心”——至高高在上的你们